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Outsourcing en México: lo que tu empresa debe revisar para no estar en riesgo
- 28 jun
- 2 min de lectura
Desde la reforma laboral de 2021, el outsourcing en México cambió de forma radical. La subcontratación de personal para realizar actividades que forman parte del objeto social o la actividad económica principal de una empresa quedó prohibida.
Qué cambió con la reforma de outsourcing en México
Lo que sí está permitido es la subcontratación de servicios especializados, actividades que no forman parte del giro principal del negocio, y únicamente cuando el proveedor está debidamente inscrito en el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados (REPSE) ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).
Por qué el outsourcing en México sigue siendo un riesgo activo
Aunque la reforma entró en vigor hace varios años, muchas empresas todavía no han completado su regularización, y las autoridades han intensificado significativamente la fiscalización del outsourcing en México.
Cómo fiscalizan el SAT, el IMSS y el INFONAVIT
El SAT, el IMSS y el INFONAVIT cruzan información de forma automatizada entre los comprobantes fiscales de nómina, los informes periódicos de las empresas, y las declaraciones de impuestos, lo que permite detectar discrepancias e iniciar auditorías con mayor rapidez que antes.
Consecuencias de una subcontratación ilegal en México
Las consecuencias de operar fuera de este esquema pueden incluir:
- Imposibilidad de facturar legalmente los servicios subcontratados
- Sanciones económicas significativas
- Imposibilidad de deducir fiscalmente los gastos del servicio contratado
- Auditorías y procesos de fiscalización por parte de múltiples autoridades
Qué debe revisar tu empresa sobre su esquema de outsourcing
Si las actividades subcontratadas forman parte de tu objeto social
Si las actividades que realiza tu personal subcontratado forman parte de tu objeto social o actividad principal, ese personal probablemente debería estar contratado directamente, no subcontratado.
Si tu proveedor está registrado en el REPSE
Trabajar con un proveedor de servicios especializados que no está registrado en el REPSE expone a tu empresa a las mismas sanciones que operar sin cumplir la reforma.
Cómo regularizar el outsourcing en tu empresa
Para las empresas que aún no han ajustado completamente sus esquemas de contratación, regularizarse, sigue siendo considerablemente menos costoso que enfrentar las sanciones derivadas de una fiscalización.
¿Tu empresa en México tiene su esquema de outsourcing alineado con la normativa vigente?
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María Alejandra Tuozzo Abogada | Consultora en Estructura Operativa
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